Bạn đã từng gặp những tình huống này chưa?
- Loay hoay viết email bằng tiếng Anh, mất hàng giờ chỉ để diễn đạt một ý đơn giản.
- Căng thẳng khi phải thuyết trình hoặc tham gia họp với đối tác nước ngoài.
- Ngại giao tiếp vì sợ phát âm sai hoặc sử dụng sai từ vựng.
- Nếu câu trả lời là “có”, thì bài viết này dành cho bạn!
Cách đây không lâu, tôi cũng từng cảm thấy tiếng Anh là rào cản lớn nhất trong công việc. Thế nhưng, nhờ áp dụng 5 mẹo thực tế từ các chuyên gia Harvard, tôi đã vượt qua nỗi lo ấy và nâng cao sự tự tin trong môi trường công sở. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết những bí quyết đó để bạn cũng có thể áp dụng vào công việc của mình.
Đặt Ra Mục Tiêu Học Tập Cụ Thể – Bước Khởi Đầu Quan Trọng NhấtKhông có mục tiêu cụ thể, bạn sẽ dễ bị mất phương hướng và bỏ cuộc giữa chừng. Một trong những bài học đầu tiên tôi học được từ các chuyên gia Harvard là: Xác định mục tiêu rõ ràng giúp bạn đi đúng hướng và đo lường sự tiến bộ.
Cách đặt mục tiêu:
Ngắn hạn: Học 5 từ vựng chuyên ngành mỗi ngày, viết email hoàn chỉnh trong 10 phút, hoặc luyện phát âm 15 phút mỗi tối.
Dài hạn: Tự tin giao tiếp bằng tiếng Anh trong các cuộc họp hoặc đạt chứng chỉ TOEIC, IELTS để mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Mẹo thực tế: Hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành từng phần nhỏ và đạt được từng bước một. Ví dụ, nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng viết, hãy bắt đầu với những mẫu email đơn giản, sau đó nâng cấp lên các tài liệu phức tạp hơn như báo cáo hoặc đề xuất.
Học Qua Các Tình Huống Thực Tế – Đưa Lý Thuyết Vào Ứng DụngNgữ pháp hay từ vựng là quan trọng, nhưng trong môi trường công sở, bạn cần biết cách áp dụng chúng vào thực tế. Một trong những lời khuyên quý giá nhất mà tôi nhận được từ khóa học Harvard là: Tập trung vào những tình huống thực tế bạn thường xuyên gặp phải trong công việc.
Các tình huống cần tập trung:
Viết Email Công Việc:
Chú ý cấu trúc: Lời chào, nội dung chính, kết thúc.
Sử dụng giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp.
Ví dụ: “I hope this email finds you well” hoặc “Please let me know if you need further clarification.”
Thuyết Trình và Tham Gia Họp:
Học cách dẫn dắt cuộc thảo luận: “Let’s move on to the next point” hoặc “Can I get your thoughts on this?”.
Chuẩn bị trước những cụm từ thường dùng trong họp như “schedule a meeting”, “reach a consensus”.
Giao Tiếp Qua Điện Thoại:
Luyện cách mở đầu và kết thúc cuộc gọi.
Sử dụng câu ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu.
Mẹo nhỏ: Nếu làm trong ngành marketing, hãy học các thuật ngữ như “target audience”, “market share”, hoặc “brand positioning”. Còn nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật, hãy tập trung vào các từ như “troubleshooting”, “specifications”, hoặc “compliance”.
Rèn Luyện Qua Phản Hồi – Cách Học Nhanh Và Hiệu Quả NhấtBạn không thể biết mình sai ở đâu nếu không có ai chỉ ra. Một trong những cách tốt nhất để cải thiện tiếng Anh là nhờ phản hồi từ những người xung quanh.
Làm thế nào để nhận phản hồi:
Tham gia câu lạc bộ tiếng Anh công sở: Là nơi bạn có thể thực hành kỹ năng nói và viết, đồng thời nhận được phản hồi từ đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Học qua mentor hoặc đồng nghiệp giỏi tiếng Anh: Họ có thể giúp bạn sửa lỗi phát âm, ngữ pháp, và cách diễn đạt.
Quay video hoặc ghi âm: Tự quay video khi bạn thuyết trình hoặc ghi âm các cuộc gọi để phân tích và cải thiện.
Ví dụ thực tế: Khi tôi bắt đầu luyện kỹ năng thuyết trình, tôi thường ghi âm bài nói của mình và nhờ đồng nghiệp chỉnh sửa. Nhờ những góp ý từ họ, tôi đã cải thiện rất nhiều về cách phát âm và sử dụng từ vựng.
Tích Lũy Từ Vựng Và Cụm Từ Chuyên Ngành – Không Cần Biết Hết, Chỉ Cần Biết ĐúngBạn không cần học toàn bộ từ vựng tiếng Anh để giỏi. Thay vào đó, hãy tập trung vào những từ vựng liên quan đến công việc của mình.
Cách tích lũy từ vựng hiệu quả:
Lập danh sách từ vựng chuyên ngành: Tập trung vào những từ bạn sẽ sử dụng hàng ngày.
Học theo cụm từ: Ví dụ, thay vì chỉ học từ “negotiate”, hãy học cụm “negotiate a deal” hoặc “negotiate terms”.
Sử dụng ngay lập tức: Dùng từ vựng mới trong email, cuộc họp hoặc bài thuyết trình.
Mẹo nhỏ: Hãy dùng ứng dụng như Anki hoặc Quizlet để ghi nhớ từ vựng bằng flashcard. Điều này giúp bạn học nhanh và dễ dàng ôn tập mỗi ngày.
Duy Trì Thói Quen Học Tập Hàng Ngày – Thành Công Đến Từ Sự Kiên TrìHọc tiếng Anh công sở không phải là việc bạn chỉ làm trong một tuần hay một tháng. Đó là một hành trình dài, đòi hỏi sự kiên trì và bền bỉ.
Cách duy trì thói quen học tập:
Luyện tập ít nhất 30 phút mỗi ngày: Dành thời gian cho từng kỹ năng như nghe, nói, đọc, viết.
Tận dụng thời gian rảnh: Nghe podcast hoặc xem video tiếng Anh khi đi làm, tập thể dục, hoặc nấu ăn.
Tham gia khóa học online: Học tập linh hoạt theo thời gian biểu của bạn.
Ví dụ: Tôi thường nghe TED Talks mỗi sáng khi đang pha cà phê. Đây không chỉ là cách tuyệt vời để cải thiện khả năng nghe, mà còn giúp tôi học thêm nhiều từ vựng mới và cách diễn đạt tự nhiên.
Kết Quả: Sẵn Sàng Đối Mặt Với Mọi Thử Thách Công Sở
Nhờ áp dụng những mẹo trên, tôi đã đạt được những kết quả đáng tự hào:
Viết email tiếng Anh chuyên nghiệp chỉ trong 10 phút.
Tự tin thuyết trình trước đối tác quốc tế.
Được giao nhiệm vụ làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài.
Quan trọng hơn, tôi cảm thấy bản thân trở nên chuyên nghiệp và sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách trong công việc.
Bạn Cũng Có Thể Làm Được!
Tiếng Anh công sở sẽ không còn là trở ngại nếu bạn biết cách học đúng và duy trì sự kiên trì. Bắt đầu ngay hôm nay bằng cách áp dụng 5 mẹo trên!
